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精益生產(chǎn)咨詢公司概述:精益生產(chǎn)通過對員工的尊重,發(fā)揮其最大潛能;通過對員工的培訓(xùn),提高員工的能力;通過多崗位輪換,提升員工各項(xiàng)技能,從而給員工歸屬感,減少企業(yè)的員工流失。
精益生產(chǎn)與員工
一、精益生產(chǎn)解決員工高流失問題
精益生產(chǎn)的推行者不得不花更多的時間來解決精益生產(chǎn)如何適應(yīng)員工高流失率的狀況。
1、轉(zhuǎn)變勞動力觀念
在中國,勞動力不再是可以隨意揮霍的資源,勞動力已經(jīng)從過去工廠挑人的買方市場變成工人挑企業(yè)的賣方市場,企業(yè)要從根本上轉(zhuǎn)變用工觀念,把員工當(dāng)企業(yè)最重要的資源,把勞動力看成是長遠(yuǎn)的、比機(jī)器更為重要的固定成本,要使人力資源得到最大的產(chǎn)出!作為企業(yè),要從過去粗放式的管理理念和管理方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐詥T工為中心的精益化管理,轉(zhuǎn)變短期用工思維,從管理理念、方法、激勵、環(huán)境、機(jī)會、福利等各方面根本上轉(zhuǎn)變勞動力的觀念。
2、充分調(diào)動員工參與性和創(chuàng)造性
精益管理的核心在現(xiàn)場,注重員工參與,要充分調(diào)動員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的主動性與能動性,引導(dǎo)和激勵員工參與持續(xù)改善,通過員工的主動參與,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,增強(qiáng)其主人翁感。在傳統(tǒng)的員工管理中,員工往往被排除在參與改善之外,只是被動地執(zhí)行改善成果或按照標(biāo)準(zhǔn)文件操作,這影響了精益生產(chǎn)的全面推廣和深入發(fā)展。
3、強(qiáng)化精益理念和方法
很多企業(yè)簡單地想到降低流失率就是加工資,事實(shí)上,最近幾年企業(yè)與地區(qū)之間員工的薪水待遇差別已不明顯,員工因?yàn)樾剿^低而流失的比率并不是人們想象中的那么高。如果公司的薪資水平與周圍工廠相差不大,員工流失很可能跟公司文化、為員工規(guī)劃的職業(yè)發(fā)展通道、公司管理水平、激勵機(jī)制、人文關(guān)懷、目標(biāo)管理、遠(yuǎn)景共享等因素有關(guān)。從我所在的公司最近幾年員工流失的原因調(diào)查來看,更多的是集中在與精益理念和方法相關(guān)的人性化管理、激勵機(jī)制、事務(wù)參與、團(tuán)隊(duì)精神等等方面。
4、完善標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
既然員工流失無法避免,那么就要想辦法減少員工更換后學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)培訓(xùn)的時間。員工流失后,如何讓補(bǔ)充上來的新員工盡快熟悉該崗位的作業(yè)?其中非常關(guān)鍵的一點(diǎn)就是加強(qiáng)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。
5、精益生產(chǎn)合理設(shè)計(jì)作業(yè)循環(huán)
一個作業(yè)員的工作內(nèi)容以多少為宜?工作內(nèi)容太少,價值比率低,不經(jīng)濟(jì),比如設(shè)計(jì)一個作業(yè)循環(huán)為5秒,假定取貨1秒,有價值的加工3秒,傳貨1 秒,那么該作業(yè)員在一個作業(yè)循環(huán)中有價值(VA)的比率為3/5=60%。如果增加作業(yè)循環(huán)的時間,價值比率會提高,但如果一個作業(yè)循環(huán)的時間太長,就要求單個作業(yè)員掌握更多的操作步驟,從而對員工的作業(yè)要求也相應(yīng)提高,新工人需要更長的時間才能熟悉,影響員工流失后的補(bǔ)充人員快速跟上整條生產(chǎn)線的節(jié)拍。一般來講,作業(yè)循環(huán)以多少為宜,依不同行業(yè)特點(diǎn)會有所不同,就簡單的手工重復(fù)性作業(yè)的工位來講,每個人的作業(yè)循環(huán)在30-90 秒之間比較合適。
6、精益生產(chǎn)優(yōu)化流程,降低對人的依賴
簡化和優(yōu)化現(xiàn)有的流程,通過自動化或自化等措施,降低流程作業(yè)對人的技能要求和依賴。要簡化現(xiàn)有流程,盡可能減少中斷、回流、交叉、共享等流程,使加工過程清晰、明了。同時,適當(dāng)采用一些小巧便宜的自動化設(shè)備或工具以代替手工作業(yè),降低員工的操作復(fù)雜性(但是要避免過分追求昂貴、大型而復(fù)雜的設(shè)備)。賦予設(shè)備以人性化的功能,使之能夠自動識別異常,并且在需要人的幫助以解決異常時能夠自動停下來,實(shí)現(xiàn)人機(jī)分離,減少機(jī)器作業(yè)時對人的依賴,對容易出錯的環(huán)節(jié)盡量采用目視化和防錯措施,以防止和減少員工的無意識差錯,降低流程作業(yè)對人的要求。通過優(yōu)化流程,增加流程的穩(wěn)定性和可靠性,減輕對人的技能要求和依賴,可以幫助企業(yè)應(yīng)對員工高流失狀況下頻繁更換新員工的風(fēng)險(xiǎn),保證品質(zhì)和效率。
7、精益生產(chǎn)培養(yǎng)多能工
培養(yǎng)多能工和全能工,使一人能夠操作多臺設(shè)備或多個工位(至少每個人都能操作上下三個工位),當(dāng)某些工位的員工流失后,就可以應(yīng)用這些多能工快速補(bǔ)充空缺,增加生產(chǎn)安排的彈性。面對當(dāng)前員工高流失率的現(xiàn)實(shí)狀況,企業(yè)必須有計(jì)劃地實(shí)施多能工培訓(xùn)和儲備,工廠的多能工越多,覆蓋面越大,工廠就有越大的彈性適應(yīng)人員的增加或減少。企業(yè)同時也要建立相應(yīng)的多能工激勵機(jī)制,以激勵員工多能化的需求和動機(jī)。
8、精益生產(chǎn)應(yīng)用細(xì)胞生產(chǎn)線,彈性安排生產(chǎn),少人化作業(yè)
傳統(tǒng)的大量生產(chǎn)方式的生產(chǎn)線習(xí)慣于采用定員制的方法設(shè)計(jì)大而長的高產(chǎn)能生產(chǎn)線,整條生產(chǎn)線的產(chǎn)能很大,人員較多,每個工人只是負(fù)責(zé)流程中的某一個簡單作業(yè)步驟。這種大而長的生產(chǎn)線往往要混合生產(chǎn)很多產(chǎn)品,產(chǎn)品切換頻繁,如果一個工人流失,該崗位就成了制約整條生產(chǎn)線效率的瓶頸。可以利用精益生產(chǎn)的方法,改變傳統(tǒng)大而長的高產(chǎn)能生產(chǎn)線為小而短的細(xì)胞生產(chǎn)線,彈性安排生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)少人化作業(yè)。
9、解決員工流失后的產(chǎn)線瓶頸
精益生產(chǎn)按照節(jié)拍平衡好后,一旦產(chǎn)線內(nèi)有員工流失,如果補(bǔ)充新員工上來,必然會在員工流失的工位產(chǎn)生瓶頸,以至影響生產(chǎn)線的整體效率,如何盡快彌補(bǔ)這種瓶頸損失呢?使用已經(jīng)培訓(xùn)好的多能工或全能工來補(bǔ)充流失;建立“超市產(chǎn)線”,“超市產(chǎn)線”的理念是按照正常的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)線,建立一條相同的備用生產(chǎn)線服務(wù)于若干條正常的生產(chǎn)線。
10、加強(qiáng)班組長建設(shè)
作為在生產(chǎn)一線直接與員工打交道的基層管理者,班組長是管理員工流失的最重要的一環(huán),其能力和管理方式是實(shí)現(xiàn)員工流失有效管理的最關(guān)鍵因素。
二、精益生產(chǎn)提升員工素質(zhì)
根據(jù)發(fā)達(dá)國家推行的經(jīng)驗(yàn)和上汽集團(tuán)前幾年的實(shí)踐,精益生產(chǎn)可以提升員工的以下幾點(diǎn)素質(zhì):
1、思想觀念新,要樹立適應(yīng)精益生產(chǎn)方式的市場觀念、集體生產(chǎn)觀念、精益思想和主人意識,能自覺地進(jìn)行自主管理;
2、業(yè)務(wù)技術(shù)精,要求員工一專多能,操作工能一人多工位操作,并有能力參與管理和生產(chǎn)技術(shù)工作;
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作好,要求員工發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,依靠集體智慧去解決生產(chǎn)中的難題;
4、精益精神強(qiáng),要求員工把精益思想付諸于行動,消除一切無效勞動和浪費(fèi),不斷改進(jìn)、不斷完善;
5、作風(fēng)紀(jì)律嚴(yán),要求員工愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、行為規(guī)范、作風(fēng)頑強(qiáng);
6、文化素養(yǎng)高,要求工人具有高中以上學(xué)歷,專業(yè)技術(shù)與管理人員具有大專以上學(xué)歷,經(jīng)營者具有高學(xué)歷,是專家型的內(nèi)行。
三、精益生產(chǎn)提高員工潛能
1、尊重人才
“豐田公司不僅出汽車,也出人才。”豐田努力把公司各個層次的工作人員都培養(yǎng)成具有獨(dú)立工作能力、充滿干勁和獨(dú)特風(fēng)格的人才。尊重人是精益生產(chǎn)的主要特點(diǎn)。
2、多能工與經(jīng)常的崗位輪換
多技能作業(yè)員或稱“多面手”是指那些能夠操作多種機(jī)床的生產(chǎn)作業(yè)工人。在U型生產(chǎn)單元內(nèi),由于多種機(jī)床緊湊地組合在一起,這就要求并且便于生產(chǎn)作業(yè)工人能夠進(jìn)行多種機(jī)床的操作,同時負(fù)責(zé)多道工序的作業(yè),并且采用“單件生產(chǎn)單件傳送”的作業(yè)方式。它具有以下優(yōu)點(diǎn):排除了工序間不必要的在制品,加快了物流速度,有利于生產(chǎn)單元內(nèi)作業(yè)人員之間的相互協(xié)作等,也有利于提高勞動生產(chǎn)率。經(jīng)常性的崗位輪換還可以增強(qiáng)員工的工作技能,同時激發(fā)員工的工作樂趣。
3、有效的培訓(xùn)與教育
精益生產(chǎn)方式的教育與培訓(xùn)體系是全面而有效的。正式教育與非正式教育、企業(yè)文化教育與車間崗位教育并舉的體制,保證了員工素質(zhì)能夠隨著不斷發(fā)展的競爭要求而不斷進(jìn)步。
4、合理化建議
合理化建議制度與質(zhì)量環(huán)活動創(chuàng)造了協(xié)調(diào)員工關(guān)系,征求員工意見的新模式,使精益生產(chǎn)能夠不斷提高員工的參與程度,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善,不斷創(chuàng)新。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等